En muchos escenarios de la vida y los negocios actuales, las cajas rectangulares acrílicas personalizadas juegan un papel extremadamente importante. Ya sea que se utilice para exhibir productos exquisitos, empaquetar obsequios preciosos o almacenar artículos especiales, se favorecen sus características transparentes, hermosas y fuertes. Sin embargo, en el proceso de pedido de estas cajas personalizadas, muchas personas suelen caer en errores por falta de experiencia o negligencia, lo que lleva a que el producto final no sea satisfactorio e incluso pueda sufrir pérdidas económicas.
Este artículo analizará en detalle los errores comunes que se deben evitar al solicitar cajas rectangulares acrílicas personalizadas y le brindará una guía completa que lo ayudará a completar su pedido con éxito y lograr resultados satisfactorios.
1. El error de los requisitos poco claros
Ambigüedad de tamaño:
El tamaño preciso es esencial para personalizar la caja.
No medir o comunicar con precisión las dimensiones de largo, ancho y alto de la caja deseada al proveedor puede generar varios problemas. Por ejemplo, si el tamaño de la caja es demasiado pequeño, los artículos que se van a colocar en ella no podrán cargarse sin problemas, lo que no solo afectará la protección de los artículos sino que también puede requerir una repersonalización de los mismos. la caja, lo que resulta en una pérdida de tiempo y dinero. Por el contrario, si el tamaño de la caja es demasiado grande, parecerá suelta cuando se utilice para exhibición o embalaje, lo que afectará la estética y la profesionalidad generales.
Por ejemplo, cuando una joyería solicita cajas rectangulares de acrílico para exhibir, debido a que no mide con precisión el tamaño de las joyas y no considera el límite de espacio del marco de exhibición, las cajas recibidas no pueden caber en las joyas o no están dispuestas ordenadamente en el marco de exhibición, lo que afecta seriamente el efecto de exhibición de la tienda.
Selección incorrecta de espesor:
Las láminas acrílicas están disponibles en una variedad de espesores y el propósito de la caja determina el espesor apropiado requerido. Si la finalidad específica de la caja no está clara para determinar el espesor a voluntad, puede producirse un desequilibrio entre calidad y coste.
Para una caja que solo se usa para exhibir artículos livianos o empaques simples, si elige una lámina acrílica demasiado gruesa, aumentará los costos de material innecesarios y hará que el presupuesto se exceda. Para cajas que necesitan transportar artículos más pesados, como cajas de almacenamiento para herramientas o modelos, si el grosor es demasiado delgado, no puede proporcionar suficiente resistencia y estabilidad, lo que es fácil de deformar o dañar la caja, afectando la seguridad del almacenamiento. .
Por ejemplo, cuando un estudio de artesanía encargó cajas acrílicas rectangulares para almacenar pequeñas artesanías, eligió placas demasiado delgadas sin considerar el peso de las artesanías y la posible extrusión de las cajas. Como resultado, las cajas se rompieron durante el transporte y muchas de las artesanías resultaron dañadas.
Ignorando los detalles de color y opacidad:
El color y la transparencia son componentes importantes de la apariencia de las cajas rectangulares acrílicas, que pueden afectar en gran medida el efecto de exhibición de los productos y la comunicación de la imagen de marca. Si no considera completamente la imagen de la marca, el entorno de exhibición y las características del artículo al momento de realizar el pedido, y elige el color y la transparencia a voluntad, el producto final puede estar lejos de lo esperado.
Por ejemplo, cuando una marca de moda de alta gama personalizó cajas acrílicas rectangulares para empaquetar su nuevo perfume, en lugar de elegir materiales acrílicos transparentes y de alta calidad que combinaran con la imagen de la marca, eligió por error materiales más oscuros y menos transparentes, lo que hizo que el empaque pareciera barato y no logró resaltar la alta calidad del perfume. Por tanto, afecta la imagen general y el efecto de ventas del producto en el mercado.
Faltan requisitos especiales de diseño y funcionales:
Para cumplir con escenarios de uso específicos y mejorar la practicidad de la caja, a menudo se requieren algunos diseños y funciones especiales, como tallar logotipos de marcas, agregar particiones integradas y adoptar métodos de sellado especiales. Si olvida mencionar estos diseños especiales en el proceso de pedido, puede causar un gran aumento en el costo de modificaciones posteriores e incluso puede no cumplir con la función de uso real.
Por ejemplo, al pedir cajas rectangulares de acrílico para empaquetar auriculares, un fabricante de productos electrónicos no requirió la adición de particiones para fijar los auriculares y sus accesorios. Como resultado, los auriculares y los accesorios chocaron y se dañaron entre sí durante el transporte, lo que no solo afectó la apariencia del producto sino que también provocó fallas en el producto y trajo experiencias adversas a los clientes.
2. Error de selección del fabricante de la caja rectangular de acrílico
Elegir el fabricante adecuado es un vínculo clave para garantizar la calidad y la entrega a tiempo de cajas rectangulares acrílicas personalizadas, pero también es propenso a muchos errores a este respecto.
Basado solo en el precio:
Si bien el precio es uno de los factores importantes a considerar en el proceso de pedido, no es de ninguna manera el único factor determinante.
Algunos compradores se apresuran a firmar un contrato con un fabricante sólo porque la oferta es baja, ignorando factores clave como la calidad del producto, la capacidad de producción y el servicio posventa. El resultado de hacerlo es a menudo recibir productos de calidad inferior, como rayones en la superficie de la lámina acrílica, cortes irregulares y ensamblaje inestable. Además, los fabricantes de bajo precio pueden provocar retrasos en las entregas debido a equipos deficientes, habilidades insuficientes del personal o una mala gestión, lo que afecta gravemente sus propios planes comerciales o el progreso del proyecto.
Por ejemplo, para reducir costos, una empresa de comercio electrónico elige un fabricante de cajas acrílicas con un precio muy bajo. Como resultado, hay muchos problemas de calidad en las cajas recibidas y muchos clientes devuelven los productos debido a que el embalaje está dañado después de recibirlos, lo que no sólo pierde mucho valor del flete y del producto, sino que también daña la reputación de la empresa.
Investigación insuficiente sobre la reputación del fabricante:
La reputación del fabricante es una garantía importante de su capacidad para entregar productos a tiempo y con calidad. Si no verificamos información como el boca a boca, las opiniones de los clientes y el historial comercial al seleccionar un fabricante, es probable que cooperemos con un fabricante con mala reputación. Dicho fabricante puede cometer fraude, como publicidad engañosa, productos de mala calidad o negarse a asumir responsabilidad cuando ocurren problemas de calidad, dejando al comprador en problemas.
Por ejemplo, una tienda de regalos pidió un lote de cajas rectangulares de acrílico sin conocer la reputación del proveedor. Como resultado, las cajas recibidas no coincidían gravemente con las muestras, pero el fabricante se negó a reembolsar o cambiar la mercancía. La tienda de regalos tuvo que soportar la pérdida ella sola, lo que provocó una escasez de fondos y afectó a las actividades comerciales posteriores.
Haciendo caso omiso de la evaluación de capacidad del fabricante:
La capacidad de producción del fabricante está directamente relacionada con si el pedido se puede completar a tiempo. Si no se comprenden completamente el equipo de producción, la dotación de personal, la escala de capacidad, etc. del fabricante, se puede correr el riesgo de retrasar la entrega de los pedidos. Especialmente durante las temporadas altas o cuando hay pedidos urgentes, es posible que los proveedores con capacidad de producción insuficiente no puedan satisfacer la demanda, lo que altera todo el acuerdo comercial del comprador.
Por ejemplo, una empresa de planificación de eventos encargó un lote de cajas rectangulares acrílicas para envolver regalos en el lugar del evento cerca de un evento grande. Debido a que no se evaluó la capacidad de producción del fabricante, el fabricante no pudo completar la producción antes del evento, lo que provocó un caos en el embalaje de los regalos en el lugar del evento, lo que afectó gravemente el buen desarrollo del evento y la imagen de la empresa.
3. Errores en Cotización y Negociación
La cotización y negociación con el fabricante, si no se maneja adecuadamente, también traerá muchos problemas al pedido.
No entender que la oferta constituye un fichaje apresurado:
La cotización proporcionada por el fabricante generalmente contiene múltiples componentes, como costo de material, costo de procesamiento, costo de diseño (si es necesario), costo de transporte, etc. Si se apresura a cerrar un trato sin una investigación detallada y una comprensión clara de lo que constituye una oferta, es probable que acaben en disputas sobre gastos o sobrecostos presupuestarios en una etapa posterior.
Por ejemplo, algunos fabricantes pueden no tener claro el método de cálculo de los costos de transporte en la cotización, o agregar costos adicionales en el proceso de producción por diversas razones, como tarifas por pérdida de material, tarifas aceleradas, etc. Porque el comprador no entiende claramente de antemano, sólo puede aceptar pasivamente, lo que lleva a que el coste final supere con creces las expectativas.
Hay una empresa que vende cajas rectangulares de acrílico, que no solicitó cuidadosamente los detalles de la cotización, el fabricante informó los resultados en el proceso de producción debido al aumento en los precios de los materiales, por lo que debe pagar una cantidad alta. de diferencia de precio de material adicional, la empresa se encuentra en un dilema si no paga, no puede seguir produciendo, si paga más allá del presupuesto.
Falta de habilidades de negociación:
Se requieren ciertas estrategias y habilidades al negociar términos como precio, plazo de entrega y garantía de calidad con el fabricante. Sin estas capacidades, es difícil obtener condiciones favorables para uno mismo.
Por ejemplo, en términos de negociación de precios, no se mencionan las ventajas de la compra al por mayor, se busca el descuento por volumen o el tiempo de entrega no se organiza razonablemente, lo que puede generar costos adicionales debido a una entrega anticipada o tardía.
En la negociación de cláusulas de garantía de calidad, no se especifica claramente el estándar de aceptación de calidad y el método de tratamiento para productos no calificados. Una vez que ocurre el problema de calidad, es fácil tener disputas con el fabricante proveedor.
Por ejemplo, cuando una cadena minorista pidió una gran cantidad de cajas rectangulares de acrílico, no negoció la fecha de entrega con el proveedor. El proveedor entregó la mercancía antes de lo previsto, lo que provocó un espacio de almacenamiento insuficiente en el almacén del minorista y la necesidad de alquilar temporalmente almacenes adicionales, lo que aumentó los costes operativos.
4. Negligencia en el diseño y enlaces de muestra
El proceso de diseño y creación de prototipos juega un papel crucial para garantizar que el producto final cumpla con las expectativas, pero a menudo se pasa por alto o se maneja mal.
La revisión del diseño no es rigurosa:
Cuando el fabricante proporciona el primer borrador del diseño, el comprador debe realizar una revisión rigurosa desde varios aspectos.
Centrarse en un solo aspecto del diseño e ignorar otros factores importantes, como la estética, la funcionalidad y la identidad de la marca, puede dar como resultado que el producto terminado no cumpla con los requisitos y requiera reelaboración o incluso descarte. Por ejemplo, desde un punto de vista estético, el patrón de diseño y la combinación de colores pueden no ajustarse a la estética pública o al estilo visual de la marca; Desde la perspectiva de la función, la forma de apertura y el diseño de la estructura interna de la caja pueden no ser propicios para la colocación o extracción de artículos. En términos de coherencia de la marca, es posible que el tamaño, la posición, el color, etc. del logotipo de la marca no coincidan con la imagen general de la marca.
Cuando una empresa de cosméticos revisó el borrador del diseño de la caja rectangular acrílica personalizada, solo prestó atención a si el color de la apariencia de la caja era hermoso, pero no verificó la claridad de impresión ni la precisión de la posición del logotipo de la marca. Como resultado, el logotipo de la marca en la caja producida era ambiguo, lo que afectó seriamente el efecto publicitario de la marca y tuvo que rehacerse.
Despreciar la elaboración y evaluación de muestras:
La muestra es una base importante para probar si el proceso de diseño y producción es viable. Si no se requiere la producción de muestras o las muestras no se evalúan cuidadosamente, la producción en masa se lleva a cabo directamente y la calidad, el tamaño, el proceso y otros problemas pueden surgir después de la producción en masa, lo que resulta en pérdidas significativas.
Por ejemplo, no comprobar la precisión dimensional de la muestra puede dar como resultado una caja producida en masa que no coincida con el tamaño del artículo que se pretende colocar; No observar los detalles del proceso de la muestra, como la suavidad del pulido de los bordes y esquinas, la finura del tallado, etc., puede hacer que el producto final parezca áspero y barato.
Hay una tienda de artesanías en el pedido de cajas rectangulares de acrílico, no requirió la producción de muestras, los resultados recibieron productos por lotes, hay muchas rebabas en las esquinas de la caja, lo que afecta seriamente el efecto de exhibición de las artesanías y debido a Debido al gran número, el costo de reelaboración es muy alto, lo que genera enormes pérdidas económicas para la tienda.
5. Seguimiento insuficiente de pedidos y producción
El mal seguimiento del proceso de producción una vez realizado el pedido también supone un riesgo para el pedido de cajas rectangulares acrílicas personalizadas.
Los términos del contrato son imperfectos:
El contrato es un documento legal importante para proteger los derechos e intereses de ambas partes, que debe especificar claramente las especificaciones del producto, los detalles del precio, el tiempo de entrega, los estándares de calidad, la responsabilidad por incumplimiento del contrato y otros contenidos clave. Si los términos del contrato no son perfectos, es difícil resolver eficazmente las disputas según el contrato cuando surgen problemas.
Por ejemplo, sin estándares de calidad claramente especificados para los productos, los fabricantes pueden producir de acuerdo con sus propios estándares más bajos; Sin responsabilidad por incumplimiento del contrato en el plazo de entrega, el fabricante podrá retrasar la entrega a voluntad sin responsabilidad alguna.
Una empresa no tiene estándares de calidad claros en el contrato firmado con el fabricante. Como resultado, la caja rectangular acrílica recibida tiene rayones y deformaciones evidentes. La empresa y el fabricante no tienen ningún acuerdo y la empresa sólo puede soportar la pérdida por sí misma porque no hay ninguna estipulación pertinente en el contrato.
Falta de seguimiento del cronograma de producción:
Una vez realizado el pedido, el seguimiento oportuno del progreso de la producción es la clave para garantizar la entrega a tiempo. Si no existe un mecanismo eficaz de seguimiento del progreso de la producción, es posible que se produzca una situación de retraso en la entrega y el comprador no podrá saberlo ni tomar medidas a tiempo.
Por ejemplo, durante el proceso de producción se pueden encontrar problemas como fallas de equipos, escasez de materiales y cambios de personal, que pueden retrasarse si no se realiza un seguimiento a tiempo y, en última instancia, afectar el tiempo de entrega. Además, no se realiza un seguimiento del proceso de producción y los problemas de calidad en la producción no se pueden detectar a tiempo y exigir que el proveedor los rectifique.
Por ejemplo, cuando una empresa de publicidad encargó cajas rectangulares de acrílico para campañas publicitarias, no realizó un seguimiento del progreso de la producción. Como resultado, constató que las cajas no se habían producido hasta el día anterior a la campaña, lo que impidió que la campaña publicitaria se desarrollara con normalidad y provocó grandes pérdidas reputacionales y económicas a la empresa.
6. Lagunas en la inspección de calidad y aceptación de mercancías
La inspección y aceptación de la calidad son la última línea de defensa en el proceso de pedido, y las vulnerabilidades pueden conducir a la aceptación de productos de calidad inferior o a dificultades para salvaguardar los derechos cuando surgen problemas.
No hay un estándar claro de inspección de calidad:
Al aceptar productos, deben existir estándares y métodos de inspección de calidad claros; de lo contrario, es difícil juzgar si el producto está calificado. Si estos estándares no se establecen con el proveedor de antemano, puede haber una situación conflictiva en la que el comprador considere que el producto no cumple con los estándares, mientras que el proveedor considera que cumple con los estándares.
Por ejemplo, para la transparencia, dureza, planitud y otros indicadores de las láminas acrílicas, no existe un estándar cuantitativo claro y las dos partes pueden tener desacuerdos. Cuando una empresa de tecnología aceptó una caja rectangular acrílica personalizada, descubrió que la transparencia de la caja no era tan buena como se esperaba. Sin embargo, debido a que no existía de antemano un estándar específico de transparencia, el proveedor insistió en que el producto estaba calificado y las dos partes quedaron estancadas, lo que afectó el desarrollo normal del negocio.
El proceso de aceptación de mercancías no está estandarizado:
El proceso de aceptación al recibir mercancías también debe estar estrictamente regulado. Si no verifica cuidadosamente la cantidad, verifica la integridad del embalaje y firma la calidad según el estándar, una vez que se encuentra el problema, la protección posterior de los derechos será muy difícil.
Por ejemplo, si no se verifica la cantidad, puede haber escasez de cantidad y el fabricante puede negarse a reponer los productos según el recibo firmado. Sin comprobar la integridad del embalaje, es posible que no sea posible identificar a la parte responsable si el producto sufre daños durante el transporte.
Una empresa de comercio electrónico no revisó el embalaje cuando recibió la caja rectangular de acrílico. Después de firmar, se descubrió que muchas cajas estaban dañadas. Al ponerse en contacto con el fabricante, éste se negó a asumir la responsabilidad del embalaje y el comerciante sólo pudo hacerse cargo de la pérdida.
El principal fabricante de cajas rectangulares de acrílico personalizadas de China
Industria acrílica Jayi Limited
Jayi, como líderfabricante de acrílicoen China, tiene una fuerte presencia en el campo decajas acrílicas personalizadas.
La fábrica se estableció en 2004 y tiene casi 20 años de experiencia en producción personalizada.
La fábrica tiene un área de fábrica autoconstruida de 10.000 metros cuadrados, un área de oficinas de 500 metros cuadrados y más de 100 empleados.
En la actualidad, la fábrica cuenta con varias líneas de producción, equipadas con máquinas de corte por láser, máquinas de grabado CNC, impresoras UV y otros equipos profesionales, más de 90 juegos, todos los procesos los completa la propia fábrica y la producción anual de todo tipo decajas rectangulares de acrílicomás de 500.000 piezas.
Conclusión
En el proceso de pedido de cajas rectangulares acrílicas personalizadas, intervienen varios enlaces y pueden producirse varios errores en cada enlace. Desde la determinación de la demanda, la selección de fabricantes, hasta la negociación de cotizaciones, la confirmación de muestras de diseño, el seguimiento de la producción del pedido y la aceptación de la inspección de calidad, cualquier pequeña negligencia puede llevar a que el producto final no cumpla con los requisitos. , lo que traerá pérdidas económicas, demoras o daños a la reputación de empresas o individuos.
Al evitar estos errores comunes y seguir el proceso de pedido correcto y el asesoramiento preventivo, podrá solicitar cajas rectangulares acrílicas personalizadas de alta calidad que satisfagan sus necesidades, brinden un fuerte soporte para sus actividades comerciales o necesidades personales, mejoren el efecto de exhibición de sus productos e imagen de marca, y asegurar el buen desarrollo de su negocio y la completa satisfacción de sus necesidades personales.
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Hora de publicación: 11 de diciembre de 2024